Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Коми
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

Положение

об отделе функционирования контрактной системы

Управления Федерального казначейства по Республике Коми

I. Общие положения

1. Отдел функционирования контрактной системы (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Коми (далее - Управление).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

II. Задачи

3. Задачей Отдела является:

3.1. поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории Республики Коми.

III. Функции

4. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

4.1. рассматривает обращения, связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;

4.2. на основании обращений обеспечивает представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

4.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарата Федерального казначейства;

4.4. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Коми, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;

4.5. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами Управления;

4.6. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;

4.7. организует обучение сотрудников структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы;

4.8 осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084 (за исключением контрольных функций в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в единой информационной системе в сфере закупок);

4.9. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.0. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

5.1. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

5.2. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Республики Коми, органами местного самоуправления;

5.3. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

5.4. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

5.5. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

5.6. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

5.7. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

5.8. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

5.9. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

5.10. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

5.11. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

5.12. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

5.13. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

5.14. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Структура и организация деятельности

5. Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются руководителем Управления.

6. Отдел подчиняется непосредственно заместителю руководителя Управления, курирующему деятельность Отдела.

7. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Управления.

8. Начальник Отдела:

8.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

8.2. представляет руководителю Управления (по согласованию с заместителем руководителя Управления, курирующим деятельность Отдела) предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

8.3. вносит руководителю Управления (по согласованию с заместителем руководителя Управления, курирующим деятельность Отдела) предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.

9. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю Управления (по согласованию с заместителем руководителя Управления, курирующим деятельность Отдела) об изменении и дополнении настоящего Положения.

V. Полномочия

10. Для обеспечения своих задач и функций Отдел имеет право:

10.1. запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

10.2. требовать от структурных подразделений Управления неукоснительного соблюдения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства;

10.3. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

10.4. участвовать в проводимых совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

10.5. осуществлять иные полномочия.

VI. Ответственность

11. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

12. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.